フリーアドレスにテレワーク。柔軟な働き方を実現する、その先へ。社員の創造性も生産性も、もっと高まる新しい働き方。 フリーアドレスにテレワーク。柔軟な働き方を実現する、その先へ。社員の創造性も生産性も、もっと高まる新しい働き方。
それぞれ自由な席に座るので、メンバーとのコミュニケーションが減ってしまった
フリーアドレスを導入したのでABW※を実践したいが、どこに座れば生産性を最大化できるだろう?
テレワークや直行直帰するメンバーも多いので、勤務状況の把握が難しい…
※ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)
オフィス内に限らず、いつ、どこで自分が働くかを決められる働き方で、ヨーロッパを中心に広まり日本の企業でも採り入れられ始めています。
コストの削減に寄与するだけでなく、社員は仕事と生活のバランスが取りやすくなり、モチベーションの向上も期待されます。
新しいワークスタイルを導入すると、これまで見えなかった問題が発生します。
「フリーアドレスで働くあの人に相談したいけれど、どこにいるのだろう?」
「目の前にいないチームメンバーの勤務状況を把握するには、どうしたらいいのだろう?」
もっといい働き方を追求して、創造性豊かな職場を作り、生産性を高めていきませんか。
Codyl Findとは、位置情報と連動することで、社員がどこで何をしているかまで、把握できるアプリケーションです。

フリーアドレス、テレワーク、そしてABW。
新しい働き方が、今、どんどん広がっています。
AIや通信環境の発展によって、ますますナレッジワークの重要性が高まる未来が近づく昨今。
知的創造が求められるからこそ、様々な人とアイデアや意見の交換をスムーズにやり取りできる、
そんな働き方をCodyl Find が実現します。
あの人と相談しながら商品企画を考えたいなぁ。最近、元気がないけど、大丈夫かなぁ。この企画に、一言欲しい。アポが近くだから、一緒にランチしない?あいつ、どのフロアーにいるのかな?あの人に教えて欲しいけど、わざわざアポをとるほどじゃないしな。社員の今がわかると、気持ちだって伝わりやすくなる。 あの人と相談しながら商品企画を考えたいなぁ。最近、元気がないけど、大丈夫かなぁ。この企画に、一言欲しい。アポが近くだから、一緒にランチしない?あいつ、どのフロアーにいるのかな?あの人に教えて欲しいけど、わざわざアポをとるほどじゃないしな。社員の今がわかると、気持ちだって伝わりやすくなる。
活用シーン
フリーアドレスで
あの人どこにいる?を解決!
自由に席を選べるフリーアドレス。誰がどこにいるのか一目でわからない場合も、居場所を瞬時に把握できます。
打ち合わせもスムーズ!
顧客訪問の前の打ち合わせや、資料確認なども、居場所がわかればスムーズ。社員の生産性が高まります。
従業員の生産性が高まる!
日々のABWを実践する上で仕事に最適な環境が整えられるので、従業員の生産性がUPします。
オフィスで
相談したい相手はいま何してる?
対面での相談や電話、チャットなど、相手の状況に合わせた最適なコミュニケーションが取れます。
いま会議中?休暇中?
代表電話に外線が入電した際、その人がオフィスにいるか、会議中か、休暇中か、その場ですぐに調べられます。
常駐先で
遠隔でもリーダーに相談!
常駐先にいる社員が本部にいるチームリーダーと連絡を取りたい場合、在席状況がわかるので遠隔でも円滑にストレスなくやり取りできます。
常駐先で忙しくしてない?
遠隔地のチームメンバーが夜遅くまで仕事をしているかどうか、同じ場所にいるかのように確認できます。想定以上に忙しそうな人に声かけするきっかけにもなります。
テレワークで
在宅勤務中も相談したい!
テレワーク中に、相談や指示だしが必要になった場合も、相手の居場所がわかるのでコミュニケーションのハードルが下がります。
スマホで勤務時間の記録
勤務時間の把握を自己申告に頼りがちですが、スマートフォンを使って出退勤時刻と場所の記録を残すことができます。出退勤状態をメンバー間で共有するので記録の客観性が高まります。
病院で
現在地をモニター表示!
院内にビーコンを配置することで、スタッフの現在地を病室レベルで確認。医局や病棟内の主要な場所に表示用モニターやタブレットを常設しておけば、一目で居場所の一覧を把握できます。また、居場所や所属などでメンバーを絞り込み、プッシュメッセージを送信できるので、一斉連絡したい場合に便利です。
医局にいる人に一斉送信!
居場所や所属などでメンバーを絞り込み、プッシュメッセージを送信できます。一斉連絡したい場合に便利です。
様々な働き方もスマホで簡単に管理
様々な勤務形態のスタッフが混在する医療機関だからこそ記録の客観性と簡単さが求められます。スマートフォンでそれぞれの出退勤時刻と場所を記録し、メンバー間で共有も簡単です。
100ユーザー
月額 50,000 円(税別)
より
※ 導入ユーザー数、契約形態によって月額利用料は異なります。詳細はお問い合わせください。
資料請求する
機能紹介
プレゼンス共有
GPSやビーコンを利用し、登録した社員やスタッフの居場所や予定、戻り時間、遅延、割り込んでほしくないなどリアルタイムで把握できます。
コミュニケーション
気軽にチャット形式で会話できます。1:1メッセージ、グループメッセージができます。スマホにも対応しています。
行動記録
外出中(直行直帰、テレワークなど)の出退勤打刻だけでなく、工数の記録や位置情報に連動したメモを取ることができます。
ユーザーの声
フリーアドレスを導入したところ、対面でのコミュニケーションをとる機会が減り、部下の日常の様子を把握することが難しくなりました。しかし、Codyl Findを導入したことで、気にかかる部下の様子をちょっとした合間時間に見に行けるようになりました。また、自分の居場所を公開することで、部下から電話や声をかけやすくなったようで、コミュニケーションが増えました。
最近話題のABWを実践しようと考え、フリーアドレスを導入しました。そのためには、関係のあるメンバー同士が有機的かつ自発的に集まる必要があり、誰がどこにいてどんなチームができているかを把握するためにCodyl Findの導入を決めました。定量的な効果測定はこれからですが、もしCodyl Findを導入しなければ、フリーアドレスは気分転換のために自由な席を選べるだけのものになったり、いつもなんとなく同じ席に座ってしまうのではないかと考えています。